Aviso de privacidad
Con el propósito de dar un tratamiento legítimo, controlado e informado a sus datos personales, que actualmente nos proporcione o que en el futuro obren en nuestras bases de datos, o que hayan sido recopilados por cookies u otras tecnologías de seguimiento web, así como garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa al proporcionarnos dichos datos, ElementRH es responsable del uso y protección de sus datos personales, los cuales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La información que usted nos provea a través del acceso, registro, creación de perfil de Usuario en nuestro sitio web, envío de correo electrónico, o llenado de formularios o encuestas físicas o electrónicas, se procesará y ordenará para generar indicadores de datos que ElementRH podrá usar para tomar decisiones pertinentes a su negocio, bajo su propio análisis y responsabilidad. Toda la información recopilada se utilizará con fines estadísticos de manera genérica y no personalizada, asociados con el crecimiento, mantenimiento y administración de ElementRH, respetando en todo momento su privacidad. Estos usos incluyen nuestras operaciones y administración internas, la comunicación con usted y el cumplimiento de las solicitudes de servicios y/o productos provistos por ElementRH, así como para mejorar, desarrollar, perfeccionar y proporcionar nuestros servicios de recursos humanos a través de nuestras partes relacionadas, filiales, proveedores autorizados y/o socios comerciales, estableciendo medidas adecuadas a fin de limitar el uso de la información recabada de usted únicamente para fines legales y autorizados, en conformidad con este Aviso, así como con las debidas medidas de confidencialidad y seguridad.
USO DE COOKIES
ElementRH le informa que, mediante el uso de cookies y tecnologías similares, busca garantizar la mejor experiencia posible en nuestro sitio web y proporcionarle información personalizada, recordando sus preferencias de servicios y de mercadeo, y ayudándolo a obtener la información adecuada. En caso de que requiera mayor información respecto al uso de cookies y tecnologías similares, ElementRH pone a su disposición la Política de Uso de Cookies.
1. DATOS PERSONALES SOLICITADOS
ElementRH, y/o las empresas controladoras de ésta y/o empresas filiales y/o subsidiarias y/o partes relacionadas y/o aquellos terceros que, por la naturaleza de su trabajo o funciones, tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales («Terceros relacionados»), solicita y obtiene datos personales en general, así como datos personales considerados sensibles por la Ley (en lo sucesivo “Datos Personales Generales” y “Datos Personales Sensibles”, respectivamente; y de manera conjunta referidos como los “Datos Personales”) de las personas en adelante descritas..
A) EMPLEADOS Y CANDIDATOS
Los Datos Personales que serán recabados de empleados y candidatos son necesarios para documentar la relación laboral que existe o podría existir con cada uno de ellos. Los Datos Personales que usted proporcionará voluntaria y libremente a ElementRH constan de información personal que es incluida o podría ser incluida en contratos, cartas, formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efecto de que ElementRH pueda documentar su relación con la compañía, el proceso de selección y reclutamiento que haya tenido o vaya a tener, llevar un registro adecuado de la relación laboral con sus empleados y cumplir con las políticas internas, procedimientos y demás obligaciones legales aplicables a la empresa.
B) PROVEEDORES Y CLIENTES
Los Datos Personales que serán recabados de proveedores y clientes de ElementRH son necesarios para documentar la relación jurídica que existe con cada uno de ellos. Los Datos Personales que usted proporcionará voluntaria y libremente a ElementRH constan de información personal que es incluida o podría ser incluida en la Base de Datos de ElementRH, según corresponda, a efecto de que ElementRH pueda llevar un registro adecuado de su relación con sus proveedores y clientes, cumplir con las políticas internas, procedimientos y demás obligaciones legales aplicables a la empresa.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales proporcionados a ElementRH serán utilizados para las siguientes finalidades:
A) TRABAJADORES
Finalidades necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de su relación laboral con ElementRH, incluyendo pero no limitándose a: cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación laboral, administración de personal, pago y administración de nómina, contratación de seguros, y auditorías internas.
B) CANDIDATOS
Finalidades necesarias para el proceso de selección y reclutamiento laboral de ElementRH, incluyendo pero no limitándose a: trámite de solicitudes de empleo, verificaciones de información, investigaciones laborales y socioeconómicas, y formación de expedientes laborales.
C) CLIENTES Y PROVEEDORES
Finalidades necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica de proveeduría con ElementRH, incluyendo pero no limitándose a: alta de proveedores o clientes autorizados, verificación de información, y mantenimiento de la seguridad en nuestras instalaciones.
3. TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN
Los datos a que se refiere este Aviso podrán ser transferidos a: (i) Terceros relacionados y/o aliados comerciales, con la finalidad de ofrecerle otros productos y servicios; (ii) algún tercero con el que ElementRH y/o Terceros relacionados hayan celebrado un contrato para ofrecer y promover productos y/o servicios de dicho tercero; (iii) autoridades judiciales, con la finalidad de dar cumplimiento a la ley; (iv) proveedores de servicios de internet sobre la cual esté montada la infraestructura tecnológica de ElementRH.
4. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
Usted, como titular de los Datos Personales proporcionados a ElementRH, podrá solicitar en cualquier momento, el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) al tratamiento de sus Datos Personales. Para ello, deberá presentar su solicitud por escrito al Departamento de Recursos Humanos de ElementRH o enviar su petición al correo electrónico del encargado del Departamento de Datos Personales, según sea aplicable.
5. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO; LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Usted también podrá revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado a ElementRH para el tratamiento de sus Datos Personales, así como solicitar que se limite el uso y divulgación de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. Para ello, deberá presentar su solicitud por escrito o enviar su petición al correo electrónico correspondiente.
6. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
ElementRH se reserva el derecho de modificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad en alguna o todas sus partes a su entera discreción, en cuyo caso lo comunicará a través de su sitio web y/o por medio de un aviso en los medios habituales de comunicación de ElementRH.
7. FORMA DIGITAL, ELECTRÓNICA O EN LÍNEA
Las partes acuerdan que la forma para perfeccionar el acuerdo de voluntades entre ellas podrá ser el de formato Digital, Electrónico o en Línea, donde bastará manifestar su voluntad por medio de su aceptación, así como proporcionar los datos personales en el propio sitio web de ElementRH, sin requerir estampar la firma en documento alguno.
